Chaque entreprise possède une hiérarchie différente, un mode de fonctionnement et des profils différents. Mais afin d’assurer le bon fonctionnement d’une entreprise, il faut qu’elle soit bien organisée et structurée. Pour cela, il faut qu’une entreprise comprenne au moins, les postes-clés suivants.
LE DIRECTEUR
Inutile de préciser qu’une entreprise a besoin de son dirigeant : le directeur. Ce dernier va diriger, et être le pilote de l’ensemble des travaux de l’entreprise, et de la structure en général. Il va également se soucier de l’avenir et du développement de l’entreprise sur le long terme : la vision de l’entreprise et son cap. Toute décision doit découler du directeur, ou doit être validée par celui-ci.
LE SERVICE COMPTABLE
Une entité est composée de ressources financières et de bénéfices. Il faut alors que toutes les opérations financières soient gérées par un service compétent en la matière : le service comptable (comptables, auditeurs, commissaire aux comptes). Le service comptable s’occupe en général : des capitaux / fonds de l’entreprise, de dresser un bilan comptable chaque année… Le nombre d’employés au service comptable dépend évidemment de la taille de la structure. Le poste de comptable est indispensable au sein d’une entreprise ; qu’il soit en interne, ou en externe, car il participe au bon fonctionnement.
LES RESSOURCES HUMAINES
Les employés sont les premières richesses d’une entreprise, il faut donc bien s’occuper d’eux. Ce département s’occupe de la gestion des compétences et des carrières (formations, évolutions de postes, mobilités internes ou externes), d’administrer la paie, de gérer les congés, etc. Par ailleurs, le service des ressources humaines est également en charge du recrutement des nouveaux employés.
LA FONCTION PRODUCTION ET DÉVELOPPEMENT
Cette fonction-clé a pour mission d’évaluer les performances de l’entreprise et de proposer de nouveaux produits, innovants ou non. Ils sont toujours à la recherche de nouveautés pour satisfaire le client et le marché en général. En bref, cette entité doit tout faire pour développer la compétitivité de l’entreprise et toujours se différencier de la concurrence.
LE RESPONSABLE MARKETING, L’ADMINISTRATEUR DES VENTES
De nos jours, il faut une bonne stratégie marketing pour se faire une place sur le marché, et toujours se différencier de la concurrence. En effet, il est essentiel pour l’entreprise d’analyser son marché pour pouvoir offrir des produits qui correspondent aux besoins de tous les clients cibles ; études de marchés, élaboration d’un plan marketing, etc. Le responsable marketing travaille en étroite collaboration avec l’administrateur des ventes qui écoule la production et gère les services après-vente. L’administrateur des ventes peut également établir le catalogue produit et l’argumentaire de vente pour le client final.
LA FONCTION COMMUNICATION
Une bonne communication, interne et externe, est indispensable pour le bon fonctionnement de l’entité. Il faut donc faire appel à un bon chargé de communication. Ce dernier aidera à dégoter de bons partenariats et à remporter d’excellents marchés. Le chargé de communication est également le porte-parole de la marque, il améliore la notoriété de l’entreprise en communiquant sur l’actualité de l’entreprise : nouveaux produits, évolution de l’entreprise, etc. Grâce à une bonne communication, le responsable acquiert de nouveaux clients mais cela permet également de générer du trafic en point de vente et/ou sur le site internet.
LE RESPONSABLE INFORMATIQUE
Si l’entreprise est déjà informatisée, la présence d’un responsable informatique est obligatoire. En effet, il faut que le système informatique soit installé, configuré, maintenu et optimisé. De plus, avec le développement du numérique, de l’automatisation et du digital, il est aujourd’hui indispensable d’avoir un responsable informatique au sein d’une structure. Il sera présents pour la moindre panne et pour optimiser le système existant.
DE NOUVEAUX MÉTIERS EN DÉVELOPPEMENT…
Il faut savoir également que de nombreux “nouveaux métiers” sont en train de se développer grâce aux nouvelles technologies, mais notamment grâce aux nouvelles attentes des clients.
Et vous, de quelle fonction de l’entreprise faites-vous parti ? Aimez-vous votre travail ? Etes-vous épanoui(e) ? N’oubliez pas que chez Pépite SC, nous vous aidons à trouver votre voie professionnelle, par l’aide du bilan de compétences, ou grâce à notre coaching professionnel. Nous nous adaptons à vos besoins, vos valeurs et vos envies.
